Azione in corso...

Sicurezza - Data Cleansing

Il Servizio di Data Cleansing Si basa su un metodo completo, documentato e di provata efficacia per rimuovere i dati dalle stampanti e dai dispositivi multifunzione al termine del periodo previsto dal contratto. Il nostro servizio prevede la rimozione completa di tutti i dati dai dispositivi per garantire la riservatezza delle vostre informazioni e di quelle dei cittadini. Viene garantita inoltre la conformità con le prescrizioni normative vigenti.

Servizio di Data Cleansing

Il servizio di pulizia dei dati più completo attualmente disponibile sul mercato

Processi verificabili e certificati garantiscono la massima sicurezza

Rimozione completa dei dati dai dispositivi di stampa

Servizio di Data Cleansing integrabile nella gestione del ciclo di vita dei dispositivi

Affidabilità e sicurezza 

La riservatezza dei dati è una questione di primaria importanza

 Come conseguenza del livello crescente di violazioni alla sicurezza delle informazioni e della necessità di garantire la conformità a norme e regolamenti europei in costante cambiamento. Nonostante le sanzioni previste per le violazioni alla sicurezza siano molto elevate, il prezzo da pagare in termini di danni alla reputazione nel proprio settore e di conseguente perdita di fiducia da parte dei cittadini può essere ancora più caro.

Lo dimostra la nostra ampia offerta di soluzioni volte a garantire la sicurezza dei dati che transitano sui dispositivi di stampa durante l'intera vita delle apparecchiature. Al termine del contratto, il Servizio di Data Cleansing consente di proteggere la confidenzialità delle informazioni contenute nei dispositivi.

Dove si nascondono i potenziali rischi

L'offerta Ricoh 

Una quantità sempre crescente di dati residui rimane memorizzata su stampanti e MFP. 

Molte organizzazioni attuano politiche per la protezione dei dati confidenziali su PC e server, ma spesso trascurano i rischi connessi ai dispositivi di stampa. Le nuove tecnologie, come ad esempio lo Scan-to-email e la memorizzazione dei dati sul Document server, aumentano la quantità di dati personali e confidenziali archiviati nell'infrastruttura di stampa e, di conseguenza, aumenta anche il rischio di minacce alla sicurezza dei dati.

Questo servizio consente di rimuovere, in modo sicuro e definitivo, tutti i dati residui dai dispositivi e prevede il rilascio di un certificato che attesta la conformità alle normative sulla protezione dei dati. Le procedure utilizzate sono verificabili e permettono di rimuovere i dati da tutte le aree dei dispositivi. Ogni singola fase del processo è documentata. Il nostro servizio è il più affidabile disponibile sul mercato e garantisce, quindi, la massima sicurezza.

 

La sicurezza nelle stampanti Ricoh

 

  • Autenticazione – Comprende diverse funzionalità, codificate ufficialmente da enti certificatori, quali:
  • Le funzionalità di sicurezza dell’ hard disk: –Se la stampante dispone di un hard disk quest’ ultimo include, generalmente, tutta una serie di opzioni di sicurezza che garantiscono la gestione delle rubriche e dei documenti presenti nella memoria di massa.
  • Crittografia – La maggior parte delle stampanti o MFP Ricoh permette di crittografare i documenti e le password.
  • 802.1X – Si tratta di uno standard IEEE che interessa le modalità di autenticazione in rete, sia wireless che cablate, in particolare in Ethernet, protocollo diffusissimo. Assicura parametri definiti nella identificazione degli utenti da parte dei responsabili IT, garantendo, tra l’altro, anche funzionalità di accounting.
  • Autenticazione utente: si tratta di una funzionalità spesso presente nelle printers o nei multifunzione, che supporta diverse modalità di accesso, generalmente per consentire solo a persone identificate di sfruttare l’ accesso alla periferica e ai dati in essa contenuta (ricordiamo che la presenza dell’ hard disk consente la memorizzazione di documenti o rubriche). Esistono due tipi di autenticazione: esterna, che utilizza le informazioni contenute nel server per verificare gli accessi, e interna, che sfrutta dati presenti nella periferica stessa.
  • Codici utente – L’amministratore crea elenchi di accesso identificati con specifici codici per gli utenti che accedono alla periferica via driver o pannello. I prodotti Ricoh consentono agli amministratori di rete e sicurezza di gestire i codici via FOC Web Image Monitor software*.
  • La Card authentication – Anzichè digitare un codice, è possibile accedere alla periferica con una carta o tessera. Se viene richiesta una stampa, il device sospende la realizzazione dell’ output finchè l’ utente non si reca alla stampante e mette a contatto la tessera (ad esempio un badge) all’ apposito dispositivo, consentendo l’ identificazione. Si procede poi con la stampa vera e propria da pannello, eventualmente indicando opzioni di finitura.  Normalmente occorre un dispositivo esterno, a pagamento.
  • DOSS (DataOverwriteSecurity System) – Questa funzione elimina i dati presenti nell’ HDD sovrascrivendoli più volte. Se un documento viene scansito o inviato da PC, alcuni dati possono essere memorizzati sull’ hard disk o nella memoria del device.  Ad esempio, immagini latenti del documento.   Se, ad esempio, la macchina viene permutata, i dati vengono cancellati attraverso, appunto, una sovrascrittura.
  • Crittografia dell’ Hard Drive  – Rubriche di indirizzi, informazioni di autenticazione, documenti memorizzati, vengono immediatamente crittografati una volta presenti nella periferica. Questa funzione evita sottrazioni improprie di dati anche nel caso in cui la memoria di massa venga fisicamente rimossa.
  • Stampa trattenuta  – Si tratta di una funzione selezionabile dall’ utente che richiede la digitazione sul pannello di un codice di 4-8 cifre sul driver e quindi l’ input dello stesso codice sul pannello per ottenere il rilascio del documento dalla memoria. Il file non viene memorizzato.
  • Stampa memorizzata – E’ simile alla trattenuta, consente, quindi, di inviare un file alla macchina e di stamparlo dopo la digitazione di un codice, ma, in questo caso, il file rimane nella periferica anche dopo la stampa. E’ posssibile riutilizzarlo successivamente.
  • SSL/TLS setup – impedisce che i dati vengano sottratti, analizzati, o alterati nel corso della comunicazione dal PC alla printer. Il crittaggio SSL via IPP tratta i dati in transito (ad esempio le password), rendendo difficile per gli hacker intercettarli e decifrarli, o sottrarli. Le password e i dati stessi vengono crittati appena trasmessi e decrittati subito prima dell’ arrivo alla periferica.
  • Supporto WPA (Wi-Fi Protected Access)  – Utlizzato in combinazione con l’ IEEE 802.11a/g Wireless LAN opzionale. Il WPA/WPA2 è una specifica di sicurezza che coinvolge la rete wifi. Utile in particolare alle piccole e medie imprese, impedisce, attraverso la crittografia, l’ accesso ai dati in rete da esterni.