SmartLocker
Ideali per le aziende che vogliono offrire ai propri dipendenti la possibilità di fruire di servizi innovativi nell’ambito dei progetti di welfare sul luogo di lavoro.
LA SOLUZIONE PER UN ASSET MANAGEMENT EFFICACE
Si possono utilizzare per custodire e depositare beni personali e aziendali, oltre che per gestire la consegna e il ritiro di pacchi: la tecnologia connessa garantisce una tracciabilità totale e piena visibilità del contenuto dei singoli vani dall’inizio alla fine.
Grazie alla possibilità di prevedere scomparti sia refrigerati che congelati aiutano gli operatori della GDO e del comparto alimentare a gestire in modo efficiente la consegna di alimenti e di piatti pronti.
IL FUTURO DELLA GESTIONE DEI DISPOSITIVI AZIENDALI
Nel 2021 la percentuale delle persone che utilizza strumenti per la collaboration è raddoppiata rispetto al 2019, arrivando all’80%. Tuttavia, il 61% dei dipendenti ritiene che i dispositivi IT e le tecnologie rappresentino un ostacolo al proprio lavoro.
Perché le aziende devono pensare “smart”
L’hybrid working rende possibili processi più agili ed efficienti. Per rispondere alle esigenze dei dipendenti e semplificare la gestione degli asset IT, occorrono soluzioni sicure e in grado, da un lato, di ridurre i carichi di lavoro per il reparto IT e, dall’altro, di offrire ai dipendenti una experience ai massimi livelli.
Per raggiungere questi obiettivi, è necessario implementare modalità più efficienti e flessibili per gestire asset, dotazioni aziendali e dispositivi IT. Allo stesso tempo, è necessario implementare soluzioni di monitoraggio e di tracciamento al fine di migliorare la sicurezza e la governance degli asset di valore
I vantaggi degli Smart Locker
Gli Smart Locker stanno trasformando molte attività aziendali, come ad esempio la distribuzione della posta e dei pacchi in arrivo oppure la gestione e la consegna degli asset IT.
Queste soluzioni - accessibili 24 ore su 24, 7 giorni su 7 - consentono di automatizzare le attività e di tracciarne l’utilizzo end-to-end. Inoltre, permettono di ottenere reportistiche dettagliate, rendendo i processi più efficienti e sicuri.
Gli Smart Locker sono fondamentali per trarre il massimo valore dall’infrastruttura IT, poiché migliorano la userexperience, alleggeriscono i carichi di lavoro per l’IT e migliorano la gestione degli asset aziendali.
UN MONDO DI OPPORTUNITÀ DA COGLIERE
Garantire che gli asset di valore e i dispositivi condivisi in azienda siano sempre facilmente accessibili può rappresentare davvero una sfida.
Gestione smart di asset e dispositivi
Gli Smart Locker Ricoh consentono di distribuire gli asset IT in qualunque momento, 24/7, in maniera automatica, rapida ed efficiente.
I dipendenti hanno facilmente accesso in modalità self-service a dotazioni e dispositivi IT, senza inutili perdite di tempo. Inoltre, queste soluzioni permettono di tracciare in tempo reale l’uso di tutti i dispositivi condivisi in azienda, eliminando così furti, smarrimenti, danni, inefficienze e utilizzi impropri, così come le attività manuali di consegna delle apparecchiature, per loro natura time-consuming, onerose e suscettibili di errori
Riduzione delle richieste di assistenza on site
Gli Smart Locker sono accessibili 24 ore al giorno, 7 giorni su 7, così, ad esempio, la sostituzioni di dotazioni informatiche può essere effettuata in qualunque momento. Grazie all’automazione dei processi, è possibile eliminare fino al 95% delle attività di assistenza ridondanti e ridurre al minimo le richieste di intervento on site. Inoltre, gli Smart Locker Ricoh si interfacciano con la piattaforma RICOH Spaces così l’attivazione di richieste di supporto IT è semplice e veloce
Un dipendente su cinque afferma che i reparti IT sono talmente oberati di lavoro da non riuscire a evadere gran parte delle richieste di assistenza, con forti impatti sulla concentrazione e sulla produttività.
MOLTO PIÙ DI “SEMPLICI” LOCKER
Maggiore visibilità e controllo sugli asset di valore 24 ore al giorno, 7 giorni su 7.
Gli Smart Locker di Ricoh non sono solo un modo per tenere al sicuro asset aziendali come pc, smartphone e tablet, ma sono la soluzione ideale per una gestione intelligente di queste tecnologie.
Infatti permettono di automatizzare le attività di distribuzione dei device, semplificano la gestione degli spazi di lavoro e migliorano la governance sulle attrezzature informatiche grazie al tracciamento e al monitoraggio dei dispositivi condivisi in azienda
Sapevi che con gli Smart Locker di Ricoh i tempi di distribuzione e di consegna dei dispositivi IT si riducono dell’80%?”
Gli Smart Locker Ricoh agevolano il cambiamento e permettono di:
- Garantire flessibilità ed efficienza
- Migliorare sicurezza e governance
- Favorire processi più efficienti Assicurare visibilità e controllo end-to-end
- Consentire l’accesso 24 ore su 24 con diverse opzioni di sicurezza
QUAL È LA SOLUZIONE PIÙ ADATTA ALLE TUE ESIGENZE?
Gli Smart Locker di Ricoh sono ideali per diverse applicazioni che rispondono ad ogni esigenza della tua azienda e rendono l’ufficio a prova di futuro. Ricoh fornisce differenti tipologie di locker, tutte personalizzabili in base a specifiche necessità.
ACCESSO 24/7
Smart Day Locker
Offrono ai dipendenti uno spazio temporaneo di deposito per i beni personali che vengono così custoditi in tutta sicurezza. E’ possibile prenotare uno scomparto in anticipo tramite dispositivo mobile oppure direttamente on site utilizzando la console touch.
MASSIMA AFFIDABILITÀ
Smart Mail & Parcel Locker
Sono ideali per le aziende che, in un’ottica di welfare, vogliono offrire ai propri dipendenti la possibilità di ritirare direttamente in ufficio pacchi personali di acquisti effettuati on line, evitando di aumentare i carichi di lavoro dell’ufficio posta.
PROCESSI DI GESTIONE SNELLI
Smart Inventory Locker
Grazie a questi locker è possibile migliorare la governance degli asset aziendali, come dispositivi IT, dotazioni personali e cancelleria. Gli utenti possono accedere facilmente al locker in modalità self-service. La sicurezza diventa “smart”: queste soluzioni Ricoh facilitano infatti la tracciabilità, la reportistica e la fatturazione per centri di costo.
Smart Asset Management Locker
Garantiscono la massima visibilità su tutti i dispositivi condivisi all’interno dell’azienda e consentono di tracciare facilmente chi ha usato un device, quando è stato restituito e se risulta essere rotto o danneggiato
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